还记得那句流传至今快船大胜黄蜂，继续向前迈进的广告词吗快船大胜黄蜂，继续向前迈进，“一年卖出七亿多杯，杯子连起来可绕地球两圈”。不过，区别于杯子的固定高度，700多万条或长或短的数据累加起来，或许能围绕地球更多圈。
今天的主角，就是拥有高达700多万条公共记录的吉朗市。
吉朗市，位于澳大利亚墨尔本市中心以西75公里处，是维多利亚州最大的城市之一，人口超过229,000人，其2,675名员工在多个地点和部门工作，分管着从物业管理、财务管理到道路维护和公园开发等诸多项目。
要知道，每一秒，我们都可能产生或者使用着一个不起眼的数据：打车的路况、去医院挂号、在网上交易等。当把不同来源、不同维度的数据关联在一起，就有可能发生“化学反应”，激发产生新的价值。
因此，实现海量数据的管理、存档和检索，成为获取价值的第一步。不妨一起来看看，吉朗的步子是怎样大步朝前迈的快船大胜黄蜂，继续向前迈进？
来自数据管理的挑战
吉朗市于2003年开始使用其第一个电子内容管理系统(ECMS)。但是，许多工作人员发现程序设计有悖常理，并因其局限性而受挫。因此，员工仍旧依靠传统的网络驱动器来存储内容。
理事会项目经理Carol Jager说：“我们允许员工使用他们认为最舒服的解决方案，但这同时也造成了188金宝博网站一些重大问题。例如，整个组织中文件的命名过程非常不一致，使用不同系统的用户难以共享文件。”在管理记录上存在的多个不兼容方法，也导致了合规性问题。例如，很难确保每个人都使用相同的公约来确定冗余数据应该被删除或转移到较低成本的存储中。
因此，该理事会目前存储的大量数据，不仅包括了未整理好的数据，同时也包括了本应该已经被删除的数据。 Jager继续说道，“然而，由于之前系统的功能有限，很难为他们提供一个运作良好的系统。”
功能灵活且丰富的解决方案
2015年，理事会确定一个创新的新ECMS是必需的，并公开招标。该理事会项目组成员Kylie Deppeler表示：“我们希望找到一个解决方案，满足我们对一个清晰用户界面的需求，并允许我们所有员工转移到一个解决方案。特别重要的是，新的解决方案是灵活且功能丰富的。”
经过严格的评估过程，理事会选择了HPE Content Manager，其执行由HPE重要合作伙伴Kapish监管，并由Kapish生产套件进行补充。 Jager说：“我们受到Kapish专业知识的吸引，以及他们致力于提供满足我们所有需求的解决方案。”
理事会于2015年5月签署了一项合同，并立即着手开展该项目，准备让其工作人员充分利用新的解决方案。利用6月份周末累计四天长的时间里， Jager和Deppeler以及六名内部培训人员与Kapish合作，在计划开始实施之前培训了650多名员工。Jager说：“在培训期间，我们收到了关于新解决方案直观性的即时正面反馈，这让我们很高兴预见到新系统完全安装后会有什么惊喜。”
实施一切顺利。Kapish和理事会同意采用“大爆炸”方式，在所有理事会的43台Citrix服务器上同时安装HPE Content Manager。周末期间，该团队将超过700万条归档记录迁移到新系统。该集团还迁移了超过2TB大小的其他数字对象，包括文档、图像和电子邮件。
Jager补充说：“至关重要的一点是，在我们实施的过程中，没有任何数据丢失。” “感谢与Kapish的合作，让我们能够做到这一点，并在周末结束之前让系统正常运行。”
IT和业务迎来双重收益
新解决方案的顺利实施为吉朗市带来了诸多即时效益。Jager表示， “虽然现在还处于初期阶段，但是当组织人员开始使用HPE Content Manager，我已经看到了组织文化向积极转变的强劲势头。对于对新产品使用怀有热情的每个人来说，HPE Content Manager意义非常，能够带来巨大改变。”
? 一个集中化系统
作为实施过程的一部分，Jager、Deppeler及其团队鼓励所有理事会员工使用HPE Content Manager。他们正在继续带动所有工作人员，并期望在2017年网络驱动约束的介入下能够巩固理事会的新工作方式。
幸运的是，大家对HPE Content Manager的迁移充满热情。Deppeler说：“因为新系统的灵活性，大家特别喜欢使用它。而且由于新的EmailLink功能，同事之间更容易共享文件，只需在电子邮件或消息中添加一个URL即可，而不是把文件下载下来再手动共享。”
? 数据生命周期管理
通过对数据生命周期的高效管理，理事会工作人员可以定期识别不再需要依法保留的数据。这反过来也会大幅度降低存储成本和责任风险。
? 无缝集成
从第一天起，HPE Content Manager已经和理事会用于管理地理信息的其他两个程序成功集成：PlacesWeave 和ArcGIS。除此之外，属性和评级系统Pathway的特定模块，以及用于纸质文档数字化、检索化的EzeScan，均与HPE Content Manager顺利集成。这意味着来自其他程序的密钥记录已被检索到HPE Content Manager中，并可轻松访问。
这种方法大大加快了理事会员工检索新记录的速度，减少了过程和输出的重复。项目经理正在逐步推进HPE Content Manager与Infor Public Sector、carelink +等产品以及Pathway剩余模快的新集成。
Jager说：“这恰好证明了HPE Content Manager的灵活性，我们可以使其与许多其他产品一起使用。它真正成为我们管理繁杂内容的重要组成部分。”现在，650多名员工使用HPE Content Manager，快速轻松地实现了对公共记录的管理、存档和检索。
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